迷わないディレクトリ管理

Thu, 29 Jan 2026 09:00:00 +0900

はじめに

こういう経験、ありませんか？「とりあえず分けておけば大丈夫」と思っていたら、いつの間にかフォルダーが迷路化していた、というやつです。あるいは「組織の既存のフォルダールールがそうだから」と、理由は分からないけど合わせ続けてきた人も多いはず。だから今回は、迷わないための運用ルールを紹介します。

この記事では、次の順で話します。

深い階層は探すコストが高く、浅い階層は名前が長くなりがちです。そこで「5階層まで」と上限を決めると、迷う前に整理の手が止まります。ここで出てくる番号ルールは、後で紹介するJohnny Decimalの考え方をベースにしています。目安は次の通りです。

IT会社なら、上位は業務領域、下位は案件や資料の種類がわかるようにすると整理しやすいです。例えば「営業 → プロジェクト → 資料種別」の流れです。

1
2
3
4
5
6
7
8


sales/
 20_projects/
 21_client-a/
 01_プロジェクト計画/
 80_成果物/
 97_送付資料/
 98_受領資料/
 99_archive/

5階層の考え方は、上位ほど「広い責務」、下位ほど「具体的な成果物」に寄せます。実際のツリー例はこんな感じです。